مانیفست در بازرگانی یک سند بسیار مهم است و به فهرست کاملی از بار و محموله ارسالی توسط یک وسیله نقلیه گفته می شود. مانیفست یه سند بسیار مهم است که کاربردهای مختلفی دارد. سند مانیفست به طور دقیق مشخص می کند که چه چیزی، چه زمانی و از کجا به کجا حمل می شود. این اطلاعات برای همه افراد درگیر زنجیره تامین، از جمله فرستنده، گیرنده، شرکت حمل و نقل، مقامات گمرکی و … ضروری است. در این مقاله از تریدست به ویژگی های مانیفست در بازرگانی می پردازیم.
مانیفست در بازرگانی
مانیفست (Manifest) در بازرگانی، یک سند حمل است که جزئیات کاملی از بار و محمولههایی که توسط یک وسیله نقلیه (مانند کشتی، هواپیما، قطار یا کامیون) حمل میشوند را شامل میشود. این سند حاوی اطلاعات مهمی است که برای مقصد، مبدأ و مقصد بار، همچنین ارگانهای گمرکی و حمل و نقل مورد نیاز است. در زیر فهرستی از اطلاعاتی که در یک مانیفست بازرگانی ممکن است درج شوند آورده شده است:
1. شماره سند حمل
یک شماره یکتا که به بار و محمولههای خاص اختصاص داده میشود و مانیفست را مشخص میکند.
2. گیرنده
نام و اطلاعات تماس با گیرنده بار، یعنی شخص یا سازمانی که باید بار را دریافت کند.
3. فرستنده
نام و اطلاعات تماس با فرستنده بار، یعنی شخص یا سازمانی که بار را ارسال میکند.
4. علایم و شمارهها
هر بسته باید دارای علایم شناسایی منحصر به فرد و شمارههای مربوطه باشد که برای تشخیص و ردیابی آسان بار استفاده میشود.
5. تعداد و نوع بستهها
تعداد کل بستهها و نوع آنها را مشخص میکند، مانند جعبه، کیسه، پالت و غیره.
6. شرح و مقدار کالا
جزئیات کامل در مورد کالاهای حمل شده، شامل نام، شرح، وزن، حجم و مقدار آنها.
7. مشخصات هر کالا
هر کالا باید مشخصات خاص خود را داشته باشد، مانند شماره قطعه، کد محصول، کشور مبدأ و غیره.
8. سطرهای مانیفست
هر کالا باید در یک سطر مجزا قرار گیرد و جزئیات آن شامل نام کالا، تعداد، شرح، وزن و سایر اطلاعات مربوطه را نشان میدهد.
مانیفست بازرگانی اهمیت بسیاری دارد، زیرا به عنوان حکم اظهارنامه بار برای ارسال کالا به یک کشور خارجی استفاده میشود. این سند برای ارتباط با ارگانهای حمل و نقل، مقصد و گیرنده بار و همچنین برای تسهیل ردیابی و بررسی بار در مسیر حمل و نقل استفاده میشود.
انواع مانیفست چیست؟
مانیفست در حقیقت یک سند حمل و نقل در بازرگانی است که شامل اطلاعات مفصلی درباره کالاهای موجود در یک ناوگان حمل و نقل می باشد. این سند حاوی اطلاعاتی مانند نام کالا، تعداد و وزن و ابعاد آن، شماره بستهبندی، کشور مبدأ و مقصد، نام شرکت حامل و سایر اطلاعات مربوط به حمل و نقل است.
1. مانیفست دریایی: برای حمل و نقل کالا از طریق کشتی استفاده می شود.
2. مانیفست هوایی: برای حمل و نقل کالا از طریق هواپیما استفاده می شود.
3. مانیفست زمینی: برای حمل و نقل کالا از طریق کامیون، قطار یا سایر وسایل نقلیه زمینی استفاده می شود.
4. مانیفست ترکیبی: برای حمل و نقل کالا از طریق چندین وسیله نقلیه مختلف استفاده می شود.
در حمل و نقل کالا مانیفست به عنوان اظهار نامه نیز کارایی دارد. بسیاری از کشور ها از manifest به عنوان اظهار نامه بار استفاده می کنند.
مانیفست گمرکی در بازرگانی
مانیفست گمرکی واقعیتاً یک اسناد مهم در فرآیند گمرکی است. در تجارت بینالمللی و حمل و نقل بینالمللی از اهمیت بالایی برخوردار است.
مانیفست گمرکی معمولاً توسط حامل کالا یا نماینده حامل کالا تهیه میشود و شامل اطلاعات جامعی درباره محمولههای حاوی درون یک وسیله نقلیه است. این اطلاعات عموماً شامل موارد زیر میشود:
1. اطلاعات تجاری
شماره سریال کنترنر، شماره بارنامه، شماره پرونده و سایر شناسههای مورد استفاده در ارتباط با حمل و نقل کالا.
2. اطلاعات وسیله نقلیه
شامل نوع وسیله نقلیه (مانند کامیون، کشتی یا هواپیما)، شماره ثبت وسیله نقلیه و مشخصات فنی آن.
3. اطلاعات بار
شامل تعداد و نوع بستهها، توضیحات کامل درباره محتویات بستهها، وزن کل بار و نوع بار (مانند کالاهای معمولی، خطرناک یا ممنوعه).
4. اطلاعات ارزش
ارزش کل بار و ارزش هر بسته به همراه ارزش بیمهای و ارزش کلیه هزینههای حمل و نقل.
مانیفست گمرکی به عنوان یک اسناد رسمی در فرآیند گمرکی استفاده میشود و به مقامات گمرکی این امکان را میدهد تا اطلاعات لازم را درباره کالاها دریافت کنند و اقدامات گمرکی را مطابق با قوانین و مقررات مربوطه انجام دهند. همچنین، این اطلاعات به مقامات گمرکی کمک میکند تا بررسیهای لازم را برای ایمنی و امنیت کالاها انجام دهند و هرگونه تخلفات یا نقض قوانین را شناسایی کنند.
مانیفست برای ترخیص کالا
مانیفست معمولاً توسط شرکت حامل (مانند شرکت حمل و نقل دریایی یا هوایی) تهیه می شود و به گمرک ارائه می شود. این سند به گمرک اطلاعات لازم را درباره کالاهایی که قرار است ترخیص شوند، ارائه می دهد و به گمرک کمک می کند تا کنترل و بازرسی لازم را بر روی کالاها انجام دهد و سپس فرآیند ترخیص را آغاز کند.
مانیفست به عنوان یکی از مدارک مورد نیاز برای ترخیص کالا در گمرک استفاده می شود. برای تهیه این سند، شما نیاز به همکاری با شرکت حامل و ارائه اطلاعات دقیق و صحیح درباره کالاها دارید. در بیشتر موارد، اطلاعات موجود در مانیفست همچنین در اظهارنامه گمرکی نیز استفاده می شود.
لطفا توجه داشته باشید که نیازمندیها و مدارک مورد نیاز برای ترخیص کالا ممکن است در هر کشور متفاوت باشد. بنابراین، بهتر است قبل از اقدام به ترخیص کالا، با مقامات گمرکی مربوطه یا متخصصان حقوقی و بازرگانی مشورت کنید تا نیازمندیها و مدارک دقیق موردنیاز را بدانید.
رعایت اصول در مانیفست
موارد مهمی که باید در مورد مانیفستهای گمرکی به خاطر داشت:
مانیفستهای گمرکی باید دقیق و کامل باشند. مانیفستها باید قبل از ورود یا خروج کالا از کشور به مقامات گمرکی ارائه شوند. عدم ارائه مانیفست یا ارائه مانیفست نادرست میتواند منجر به جریمه یا توقیف کالا شود. الزامات مربوط به مانیفستهای گمرکی میتواند بسته به کشور و نوع محموله متفاوت باشد.
اطلاعات موجود در مانیفستها برای جمعآوری آمار تجارت توسط دولتها استفاده میشود. مانیفستهای استاندارد شده میتوانند به تسهیل تجارت بین کشورها با سادهسازی فرآیندهای گمرکی کمک کنند.
مانیفست الکترونیکی چیست؟
امروزه استفاده از مانیفست های الکترونیکی به جای مانیفست های کاغذی در حال افزایش است.
مانیفست های الکترونیکی مزایای زیادی دارند، از جمله:
کارایی: مانیفست های الکترونیکی میتونن به طور قابل توجهی فرآیند حمل و نقل کالا رو سریعتر و کارآمدتر کنند.
دقت: مانیفست های الکترونیکی به طور قابل توجهی احتمال خطا رو کاهش می دهند.
امنیت: مانیفست های الکترونیکی امن تر از مانیفست های کاغذی هستند.
دسترسی: مانیفست های الکترونیکی به راحتی از طریق اینترنت قابل دسترسی هستند.
مانیفست یه سند بسیار مهم در بازرگانی بین المللی است که برای اطلاع رسانی، کنترل، انطباق و مستندسازی جابجایی کالا استفاده می شود. استفاده از مانیفست های الکترونیکی می تواند به طور قابل توجهی فرآیند حمل و نقل کالا رو کارآمدتر، دقیق تر، امن تر کند.