پکینگ لیست سندی است که اطلاعات مربوط به محموله ای از کالا در حمل و نقل بین المللی را به طور دقیق و منظم ارائه می دهد. این سند معمولا توسط فروشنده یا فرستنده کالا تهیه می شود و به همراه فاکتور تجاری به خریدار یا گیرنده کالا ارائه می گردد.

پکینگ لیست

پکینگ لیست یا به زبان فارسی فهرست عدل بندی، یکی از مهم‌ ترین اسناد در حمل و نقل بین‌ المللی است. این سند فهرستی جدول‌بندی شده است که توسط فروشنده کالا تهیه می‌شود و اطلاعات کاملی از مرسوله را شامل می‌شود. این اطلاعات عبارتند از:

تعداد واحدها
نوع کالا
ابعاد بسته‌بندی
وزن بسته‌بندی و غیره

پکینگ لیست به همراه فاکتور تجاری ارائه می‌شود و در حمل و نقل بین‌المللی و ترخیص کالا از گمرک استفاده می‌شود. این سند توسط گمرک مبدأ و مقصد نیز مورد بررسی قرار می‌گیرد. تهیه پکینگ لیست می‌تواند فرآیند صادرات و واردات را برای فرستنده، گمرک و گیرنده کالا آسان‌تر کند.

packing list چیست

پکینگ لیست سندی است که توسط فروشنده کالا تهیه می‌شود و شامل لیست کاملی از اقلام موجود در یک محموله است. packing list اطلاعات دقیقی در مورد محتویات هر بسته، از جمله وزن، ابعاد، تعداد و نوع بسته‌بندی را ارائه می‌دهد و به گمرک و حمل‌کننده کمک می‌کند تا از صحت و سلامت محموله اطمینان حاصل کنند.

پکینگ لیست به خریدار این امکان را می‌دهد که محتویات مرسوله را با آنچه در فاکتور تجاری ذکر شده است، مقایسه کند و از صحت ارسال کالاها اطمینان حاصل نماید. packing list در فرآیند حمل و نقل بین‌المللی و ترخیص کالا از گمرک نقش بسیار مهمی دارد و می‌تواند به عنوان یک مدرک مکمل برای فاکتور تجاری عمل کند، اما نمی‌تواند جایگزین آن شود.

نام های دیگر Packing list

در دنیای تجارت و حمل‌ و نقل بین‌ المللی، اسناد مختلفی با نام‌ های گوناگون وجود دارند که هر یک نقش مهمی در فرآیند صادرات و واردات ایفا می‌کنند. یکی از این اسناد، پکینگ لیست است که به عنوان یک سند همراه کالا، اطلاعات دقیقی در مورد محتویات بسته‌ بندی شده را ارائه می‌دهد. با این حال، این سند ممکن است با نام‌ های متفاوتی در مکان‌ ها و اسناد مختلف شناخته شود. در ادامه، به بررسی برخی از این نام‌ های جایگزین می‌پردازیم:

صورتحساب بسته

این عنوان معمولاً در مواردی به کار می‌ رود که پکینگ لیست به طور مشخص به تعداد و نوع بسته‌ بندی‌ های ارسالی اشاره دارد. این نام بیشتر در میان فروشندگان و تولیدکنندگان داخلی مرسوم است.

دفتر تحویل

دفتر تحویل، که گاهی اوقات به عنوان یک سند مستقل از پکینگ لیست عمل می‌کند، شامل جزئیات تحویل کالا به حمل‌ کننده و تاریخ‌ های مربوطه است.

لیست حمل و نقل

لیست حمل و نقل، اغلب در صنعت حمل‌ و نقل استفاده می‌شود. این لیست تمرکز بیشتری بر روی جزئیات مربوط به نحوه بسته‌بندی و ابعاد کالاهای حمل شده دارد.

لیست مشتری

این نام بیشتر در ارتباط با مشتریان نهایی به کار می‌رود و اطلاعاتی را در مورد محصولات خریداری شده توسط مشتری ارائه می‌دهد.

برگه بسته بندی

برگه بسته بندی، که گاهی اوقات به عنوان یک جزء از پکینگ لیست در نظر گرفته می‌شود، به طور خاص به جزئیات بسته‌ بندی کالاها می‌پردازد.

اگرچه هر یک از این نام‌ها ممکن است در زمینه‌ های مختلفی به کار روند، اما همگی به نوعی به اطلاعات مربوط به بسته‌ بندی و حمل کالا اشاره دارند. درک این تفاوت‌ ها می‌تواند به تسهیل فرآیند تجارت و حمل‌ و نقل کمک کند و اطمینان حاصل کند که همه طرف‌ های درگیر، از فروشنده گرفته تا حمل‌ کننده و مشتری، از اطلاعات دقیق و به‌ روز برخوردار باشند.

اطلاعات موجود در پکینگ لیست

1. اطلاعات مربوط به فروشنده و خریدار: نام، آدرس، شماره تماس و سایر اطلاعات تماس
2. اطلاعات مربوط به محموله: شماره سفارش، تاریخ صدور، تاریخ حمل، شرایط حمل و نقل، تعداد بسته ها، نوع بسته بندی، علامت گذاری هر بسته، وزن و حجم هر بسته، ابعاد هر بسته، شرح محتوای هر بسته
3. اطلاعات مربوط به کالا: نام کالا، کد تعرفه گمرکی، تعداد واحد هر کالا، قیمت واحد هر کالا، ارزش کل هر کالا

پکینگ لیست صادراتی

تهیه پکینگ لیست می‌تواند فرآیند صادرات و واردات را برای فرستنده، گمرک و گیرنده کالا آسان‌تر کند. اگر می‌خواهید یک پکینگ لیست صادراتی تهیه کنید، به موارد زیر توجه کنید:

تعداد واحدها، جعبه‌ها و هر نوع بسته‌بندی دیگر
اطلاعات تماس فرستنده و صادرکننده
اطلاعات تماس گیرنده
آدرس مبدأ کالا
آدرس مقصد کالا
توضیحات دقیق در مورد هر بسته
حجم و وزن هر بسته
حجم و وزن کل مرسوله
شماره فاکتور تجاری مربوط به این مرسوله

اگر نیاز به راهنمایی بیشتر دارید، با یکی از کارشناسان ما تماس بگیرید تا اطمینان حاصل کنید که هیچ سند مهمی در فرآیند واردات از دست نرفته است.

موارد کاربرد پکینگ لیست

پکینگ لیست یا فهرست عدل بندی در موارد مختلفی کاربرد دارد، از جمله:

تجارت بین المللی

ترخیص کالا از گمرک: به عنوان یکی از اسناد ضروری برای ترخیص کالا از گمرک به حساب می آید. این سند به مقامات گمرکی کمک می کند تا به سرعت و به آسانی محموله را شناسایی، طبقه بندی و ارزش گذاری کنند.

مطابقت کالا با سفارش: به خریدار کمک می کند تا مطمئن شود که کالای ارسالی مطابق با سفارش او از نظر نوع، تعداد و مشخصات است.

کاهش خطا در حمل و نقل: به عنوان یک مرجع دقیق عمل می کند و احتمال اشتباه در حین جابجایی، انبارداری و تحویل کالا را کاهش می دهد.

بیمه: در صورت بروز مشکل برای محموله، به عنوان مدرکی برای اثبات محتویات و ارزش بیمه آن عمل می کند.

ارسال و دریافت کالا

ارسال کالا به مشتریان: فروشندگان برای اطلاع رسانی به مشتریان در مورد محتویات بسته ارسالی و آسان تر کردن فرآیند تحویل کالا استفاده می کنند.

مرجوع کردن کالا: می تواند برای مرجوع کردن کالا نیز مورد استفاده قرار گیرد. در این صورت، فروشنده می تواند از مشتری بخواهد که لیست کالاهای مرجوعی را تهیه و به همراه کالا ارسال کند.

انبارداری: به انبارداران کمک می کند تا به راحتی کالاها را شناسایی، طبقه بندی و مدیریت کنند.

به طور کلی، هر زمانی که نیاز به ارسال، دریافت یا مدیریت تعداد زیادی از اقلام داشته باشید، می توانید از این لیست استفاده کنید. این سند یک ابزار مفید برای سازماندهی و پیگیری کالاها است.

استفاده از پکینگ لیست

چه کسانی از پکینگ لیست استفاده می کنند؟

صادرکنندگان و واردکنندگان: پکینگ لیست یکی از اسناد ضروری در تجارت بین المللی است و استفاده از آن برای کلیه صادرکنندگان و واردکنندگان الزامی است.

شرکت های حمل و نقل: پکینگ لیست به شرکت های حمل و نقل کمک می کند تا به درستی محموله را جابجا و انبار کنند.

مقامات گمرکی: پکینگ لیست برای مقامات گمرکی جهت شناسایی، طبقه بندی و ارزش گذاری کالا مورد استفاده قرار می گیرد.

بیمه گران: پکینگ لیست به عنوان مدرکی برای اثبات محتویات و ارزش بیمه محموله در صورت بروز مشکل استفاده می شود.

نحوه تهیه پکینگ لیست

اطلاعات مربوط به فروشنده و خریدار را درج کنید. اطلاعات مربوط به محموله را شامل شماره سفارش، تاریخ صدور، تاریخ حمل را درج کنید. شرایط حمل و نقل، تعداد بسته ها، نوع بسته بندی، علامت گذاری هر بسته، وزن و حجم هر بسته، ابعاد هر بسته، شرح محتوای هر بسته را درج کنید.

اطلاعات مربوط به کالا را شامل نام کالا، کد تعرفه گمرکی، تعداد واحد هر کالا، قیمت واحد هر کالا، ارزش کل هر کالا را درج کنید. پکینگ لیست را به دقت بررسی کنید تا از صحت و کامل بودن اطلاعات آن اطمینان حاصل کنید. پکینگ لیست را امضا و تاریخ بزنید.

نکات مهم در مورد پکینگ لیست

سعی کنید از یک زبان واضح و مختصر در پکینگ لیست استفاده کنید. از واحدهای اندازه گیری معتبر در تمامی بخش ها استفاده کنید. اطلاعات را به طور دقیق و کامل در لیست درج کنید. لیست را به همراه فاکتور تجاری به خریدار یا گیرنده کالا ارائه دهید. پکینگ لیست سندی مهم در تجارت بین المللی است که به تسهیل فرآیند ترخیص کالا از گمرک، اطمینان از مطابقت کالای ارسالی با سفارش، کاهش خطا در حمل و نقل و تسهیل فرآیند بیمه کمک می کند